Notionとマネーフォワードで家計管理

こんにちは!

以前、アプリと手書きを併用した家計管理方法をご紹介しました。
しばらくこちらの方法で家計管理をしてきましたが、出産を経てコツコツと家計簿をつけることが難しくなってきました。そこで、家計管理方法をアップデートしたところ大成功!
今回は我が家の家計管理2023年版をご紹介します。

アプリと手書き家計簿で家計管理! – ケ・セラ・セラ
nkwizm.com

今回は家計簿アプリとNotionを使用します。家計簿アプリは上記の記事でもご紹介したマネーフォワードです。Notionはスマホやパソコンに簡単にインストールすることができます。

Notionとは?

Notionはオールインワンの作業効率化ツールで、テキストエディタ、プロジェクト管理ツール、データベース、チームコラボレーションツールなどを統合しています。初心者でも使いやすく、マークダウン記法を知らなくても直感的に操作できます。様々な使い方があり、テンプレートも豊富に用意されています。無料プランもありますが、有料プランでより多機能を利用できます。チームでの使用もサポートしています。

Wiki、ドキュメント、プロジェクトがつながるコネクテッドワークスペース | Notion (ノーション)
1人でもチームでも使える、オールインワンのワークスペース。毎日使うアプリケーションを、ひとつにまとめます。
www.notion.so

手書き家計簿と家計簿アプリを併用するデメリット

  1. 金額計算をしなければならない
  2. 項目の変更追加がしづらい
  3. 修正がしづらい
  4. 固定費を毎月記入する必要がある

金額計算をしなければならない

手書きの家計簿を使用することの最大のデメリットは金額計算をしなければならないことでした。
家計簿アプリを使ってある程度の項目は自動で管理することができますが、最終的なまとめは手書き家計簿で行うことになるため、計算ミスをして合計金額が合わないことも。また、手書き家計簿が手元に無いとすぐに情報を確認することができないのも不便に感じていました。

項目の変更追加がしづらい

手書きで記録をつけているので、月の途中で項目を追加したいと思ったときに思うようにアップデートすることができませんでした。

修正がしづらい

収支を締めてから家計簿アプリで決済情報が更新されたり、何か記入漏れがあったりしたときの修正がとても手間でした。必要な部分を消しゴムで消して書き直し、合計金額を計算し直して収支に反映…。とにかく面倒でたまりませんでした。

固定費を毎月記入する必要がある

月ごとに別ページで管理していたため、月が変わるたびに固定費を毎回記入していました。ほとんどコピペで済むのに、家事や子育ての合間を縫って手書きでコツコツ記入しなければならないことが私には負担でした。

Notion家計簿をつかうメリット

  1. 計算ミスが無い
  2. いつでもアップデートできる
  3. 決まった支出・収入はテンプレート化できる

計算ミスが無い

金額については関数を用いることで平均や合計がすべて自動で入力されます。手計算をする必要がないため、金額を入力するだけで家計管理を終了させられます。

いつでも確認・編集ができる

スマートフォンにNotionのアプリを入れておけばどこにいても家計簿の確認をすることができます。

また、いつでもどこでも家計簿の中身を見直すことができるのもメリットです。たとえ大きく項目を変えたくなっても、必要なデータをコピーすればあっという間にアップデートすることができます。

決まった支出・収入はテンプレート化できる

毎月の固定費や先取り貯蓄などはテンプレート機能を活用することで毎月入力する手間が省け、かなりの時短に!

Notion家計簿、どうやって作る?

Notion初心者が家計簿を作るにあたり、こちらの動画を参考にしました。
初心者にも理解しやすい、丁寧な解説でとても参考になりました。実際はここから、変更を加えて自分が管理しやすいよう工夫しました。

Notion家計簿でまとめたいこと

私が作成した家計簿のトップページです。

我が家のNotion家計簿のトップページです。

以下の項目を管理しています。

  • 年間収支
  • 年間貯蓄
  • 収入の年間まとめ
  • 貯蓄の年間まとめ
  • 固定費の年間まとめ
  • 変動費の年間まとめ
  • 納税やお祝いなどの特別支出
  • 月別の収支
  • 毎月の口座引落し金額

これらの項目すべてをNotionでまとめられるようにするために、動画を参考にしながら家計簿のテンプレートを作成しました。ここからそれぞれのページにリンクしています。1年で1ページにしておくことで、次の年はそのままコピーして使うことができるようになります。

Notion家計簿の可能性は無限大

Notion家計簿に入力する項目は自分次第でいくらでも増やしたり、減らしたりできます。

アプリできちんと項目わけができているのであれば、管理したい項目の合計金額だけNotion入力するようにすることもおすすめです。そのために、支払い方法の工夫もしても良いですね。

家計簿アプリを使った管理だけでなく、Notionで表にしておくことで家計の振り返りにも役立ちますよ!
具体的にどのような家計簿を作成したのかについては別記事でまとめたいと思っています!

Notion × マネーフォワードで家計管理を最適化!

とにかくズボラ主婦には手書き家計簿はしっくり来ず…。コツコツ手書きで、計画的にまとめたい方には手書き家計簿と家計簿アプリの併用が合っていると思います。

Notion家計簿は自分次第で無限に使い方が広がります。是非、自分なりのNotion家計簿を作成して、家計管理を楽しんでくださいね。